Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein. Name, Anschrift und Kontaktdaten findest du im Impressum.
Mitgliedschaft (Beitrittsformular)
Bei einem Vereinsbeitritt verarbeiten wir Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie – für den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift – Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut.
- Zweck: Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Einzug des Mitgliedsbeitrags.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags).
- Speicherdauer: [durch Vorstand/Kassenwart festzulegen – gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Zahlungsbelege (i. d. R. 6–10 Jahre) bleiben davon unberührt].
- Empfänger: Vorstand und Kassenwart des Vereins; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wo gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Finanzamt).
Anmeldung als Flohmarkt-Verkäufer:in
Bei der Anmeldung zu einem Flohmarkt verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer.
- Zweck: Vergabe einer Teilnehmernummer, Organisation und Abrechnung des Flohmarkts.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Standplatzvergabe).
- Speicherdauer: Die Teilnehmernummer bleibt gemäß Vereinsregelung bis zu drei Flohmärkte gültig; danach werden Nummer und Kontaktdaten neu vergeben bzw. gelöscht.
- Empfänger: Vorstand; am Kassenstand werden ausschließlich Nummern, keine Namen angezeigt.
Anmeldung als Helfer:in
Bei der Eintragung in eine Helferliste verarbeiten wir Vorname, Nachname und optional E-Mail-Adresse.
- Zweck: Koordination der ehrenamtlichen Helfereinsätze rund um den Flohmarkt.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Flohmarkts).
- Speicherdauer: Bis zum Ende des jeweiligen Flohmarkts, danach Löschung.
Benutzerkonten (Mitarbeiter:innen)
Für ehrenamtliche Mitarbeiter:innen mit Zugang zum internen Bereich (Admin, Kassierer:in) verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort.
- Zweck: Zugriffsverwaltung für die Vereinssoftware.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, abgesicherten Verwaltung).
Cafeteria- und Flohmarkt-Kasse
Beim Kauf an der Cafeteria- oder Flohmarkt-Kasse werden keine personenbezogenen Daten von Käufer:innen erhoben – erfasst werden nur Verkäufer-Nummern und Beträge.
Technische Angaben
- Hosting: Diese Website läuft auf einem eigenen Server, nicht bei einem Cloud-Drittanbieter.
- Cookies: Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Login, Formularschutz) gesetzt – keine Tracking- oder Analyse-Cookies.
- Externe Einbindungen: Für Design und Funktionen (Bootstrap, Icons, QR-Codes) werden Bausteine vom Content-Delivery-Network jsdelivr.net nachgeladen; dabei wird deine IP-Adresse an den Betreiber dieses Netzwerks übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, schnelle und zuverlässige Bereitstellung).
- Datensicherheit: Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, Bankverbindungen (IBAN) zusätzlich feldverschlüsselt; die Datenbank wird regelmäßig automatisiert gesichert.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns über dich gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung. Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn die Richtigkeit deiner Daten strittig ist, und der Verarbeitung aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Außerdem hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Du kannst dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
Stand: August 2026. Angelehnt an das Muster-Informationsblatt der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz für Vereine, angepasst an diese Website. Bitte vor Veröffentlichung von Vorstand/Kassenwart prüfen lassen, insbesondere die mit "[...]" markierten Stellen.